Торговый Квартал / Заполнение арендаторами

Заполнение арендаторами

Важной особенностью работы с арендаторами является то, что процесс заполнения объекта начинается еще на стадии первоначальных маркетинговых исследований и создания концепции, а завершается только через несколько месяцев после открытия. Именно поэтому столь эффективным считается привлечение компании, ведущей проект в целом, - от оформления идеи до оперативного управления действующим центром. Только в таком случае, взаимодействие с потенциальными арендаторами происходит на всех принципиально важных для ритейла стадиях реализации проекта.

В разное время специалисты компании «Торговый квартал» оказывали услуги по заполнению арендаторами для следующих объектов

Определение состава арендаторов и предварительные финансовые расчеты

На стадии разработки общей концепции (на основании результатов маркетинговых исследований и собственного опыта) специалисты по работе с арендаторами формируют предложение по ассортименту, форматам и оптимальному выбору торговых операторов (в т.ч. якорных операторов). Концепция также определяет коммерческие условия аренды и дает прогноз арендных платежей.

Подготовка документации

На основании планируемого состава арендаторов, расчете ожидаемой прибыли и первоначальной планировке здания специалисты коммерческого отдела и консультанты по работе с арендаторами разрабатывают план-график сдачи объекта в аренду. На этом этапе адаптируется и подготавливается стандартный Протокол о намерениях, который впоследствии становится основой для предварительного договора аренды.

B2B продвижение объекта

На этом этапе к команде брокеров подключаются специалисты отдела маркетинга и рекламы для формирования и реализации концепции продвижения объекта на профессиональном рынке. Она включает в себя создание и оформление коммерческого предложения, производство необходимого пакета презентационных материалов (флаеры, брошюры, мультимедийные презентации), наружную рекламу, необходимые PR-мероприятия, направленные на создание имиджа и привлечение потенциальных арендаторов (пресс-конференции, презентации, электронная рассылка).

Предварительная сдача в аренду (подписание Протоколов о намерениях)

После определения круга розничных компаний, заинтересованных в проекте, специалисты по работе с арендаторами готовят подробное досье о каждой из них: достижения на рынке, планы расширения, финансовая и кредитная история, условия аренды. На основе этой информации детально разрабатывается состав арендаторов, с каждым из которых ведутся переговоры и согласовываются окончательные условия аренды. Заключение Оферт (Протоколов о намерениях) с основными арендаторами необходимо осуществить уже на этом этапе, так как архитекторам учитывают их технические требования в общем дизайне торгового центра.

Сдача в аренду (подписание предварительных договоров аренды)

По итогам переговоров подписываются Протоколы о намерениях, в которых определяются основные условия будущего договора. После их утверждения происходит подписание предварительных договоров аренды (долгосрочные договора аренды подписываются через год, после получения собственником правоустанавливающих документов). Каждый этап подразумевает обязательное юридическое сопровождение.

Ротация операторов в процессе управления

На стадии функционирования объекта управляющая компания анализирует работу каждого арендатора и, при необходимости, осуществляет коррекцию существующего пула. Для оперативного решения вопросов возможной ротации арендаторов привлекаются специалисты отдела по работе с арендаторами.

Менеджмент

Марина Михайловна Аграчева

Руководитель отдела брокериджа

Стаж работы в области коммерческой недвижимости более 5 лет. До прихода в «Торговый квартал» Марина Аграчева отвечала за поиск и привлечение арендаторов для клиентов компании «Магазин магазинов», куда перешла из сферы рекрутмента в области коммерческой недвижимости.

Образование: высшее, Университет Российской Академии образования, факультет психологии, специальность – психолог-консультант в социально-экономической сфере. Для повышения профессиональной квалификации Марина была участником ряда российских и зарубежных тренингов и семинаров в области менеджмента. Наиболее полезным для себя считает Мастер-класс доктора наук, профессора факультета психологии МГУ А.С. Спиваковской.

Заполнение арендаторами

Менеджмент

Текущие проекты